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客服型呼叫中心系统常见的报表及功能



客服型的呼叫中心系统,对业务功能要求会比电销型呼叫中心系统要求要高很多,比如对客服KPI考核,其中一部分就会在呼叫中心的报表中体现。

这里简单列举几个客服型呼叫中心的常用报表及用处:

1来电量/去电量报表:记录客户来电或呼出电话数量,可以用于分析呼叫量的峰谷时段,以及工作量的分配。

2通话时长报表:记录通话时长,可以用于分析客户咨询的复杂度、客服工作效率等情况。

3接通率报表:记录客户呼入后成功接通人工客服的比例,可以用于评估客服团队的响应速度和服务质量。

4解决问题率报表:记录客服在通话中解决问题的比例,可以用于评估客服的专业素养和技能水平。

5客户满意度报表:记录客户对客服服务的满意度,可以用于评估客服团队的整体服务质量。

6留言/投诉/建议报表:记录客户留言、投诉和建议的数量和内容,可以用于收集客户反馈,进一步改进服务质量。

当然还有更多细分的报表,这个以后在专门写一篇文章说说。

这次主要说说客服型呼叫中心常见的20个功能以及它们的使用场景:

1、自动语音应答(IVR:客户拨打电话后可以自助选择需要咨询的问题类型或输入相关信息,减少客户等待时间,提高服务效率。

2、技能分配:根据客服人员的专业水平和工作经验,将不同的咨询问题分配给对应技能的客服人员接听,提高客服质量和效率。

3、历史记录:系统会记录客户咨询历史,包括通话记录、文字聊天记录等,帮助客服人员更好地了解客户需求和服务历史,提供更好的服务体验。

4、知识库:将公司的产品知识和服务流程收集整理,形成一个知识库并对外开放,让客服人员通过查询知识库来解答客户的疑问,减少重复性劳动和提高解决问题的速度和准确性。

5、实时监控:监控客服人员的工作状态、服务质量和工作效率等指标,帮助管理人员更好地了解客服团队的工作情况,及时发现问题并调整工作策略。

6、多渠道支持:除了语音电话外,系统还可以支持客户通过短信、邮件、社交媒体、即时通讯等多种方式进行咨询和反馈,提高客户满意度。

7、录音和录屏功能:可以记录通话和操作过程,用于后续的质检和培训,提高服务质量和效率。

8、呼叫转接和会议功能:客服人员可以将电话转接给其他同事或部门,并且可以开启多方会议,协同解决问题,提高工作效率。

9、智能呼叫分析:通过自然语言处理和机器学习等技术,分析通话内容和情感,提供数据化的客户洞察和服务优化建议。

10、通话质检和评分:对客服人员的通话进行评估和分数打分,帮助管理人员了解服务质量和客服表现,进一步改进和优化服务流程。

11、电话回访和满意度调查:对已经解决问题的客户进行回访和满意度调查,了解客户反馈和改善方案,提高客户体验和品牌形象。

12、呼叫中心外呼功能:客服团队可以主动拨打电话,向客户提供更好的服务和产品推荐。

13、自动化流程设计和执行:将客服流程自动化设计和执行,减少人工干预,提高工作效率和准确性。

14、数据统计和分析:通过数据统计和分析,了解客户需求和服务质量,帮助企业做出更好的决策。

15、实时报表和监控面板:提供实时报表和监控面板,让管理人员随时了解客服团队的工作情况,及时发现问题并采取措施。

16、系统集成和API开放:可以将呼叫中心系统与其他系统进行集成,并以API的方式开放接口,使得企业能够自由选择自己的技术架构。

17、客户信息管理:管理客户的基本信息、历史记录和服务需求等,为客服人员提供更好的服务。

18、客户身份认证和安全控制:通过客户的身份认证和安全控制,保障客户隐私和企业数据安全。

19、语音合成和语音识别技术:利用语音合成和语音识别技术,提供更加智能化的客服服务,降低客服人力成本和提高服务效率。

20、多语言支持和智能翻译:支持多种语言和智能翻译功能,让公司更好地为海外市场提供服务,拓展业务。

是不是觉得功能挺多的?还有补充的:

1、负载均衡:将来电分配给多个客服人员,通过负载均衡算法,平衡客服人员的工作量,提高服务质量和效率。

2、智能预测:根据历史数据和机器学习等技术,预测未来通话量和服务需求,帮助企业合理安排资源和制定计划。

3、实时语音翻译:支持实时语音翻译功能,让不同语言的客户可以畅所欲言,提高服务范围和覆盖面。

4、呼叫策略:可以设置呼叫策略,例如优先呼叫VIP客户或者重点关注的客户,提高服务满意度和客户忠诚度。

5CRM集成:与CRM系统进行集成,将客户的信息和服务记录自动同步到CRM系统,方便后续跟进和管理。

6AI客服:利用人工智能技术,实现智能客服,包括自动回复、智能推荐等功能,降低客服人力成本和提高服务效率。

7、数据挖掘和分析:通过数据挖掘和分析,发现客户的行为模式和需求趋势,优化服务流程和产品设计。

8、工单管理:对客户反馈的问题进行分类、处理和跟进,完成工单管理,提高服务质量和效率。

9、自动回访:利用自动化技术,对解决问题的客户进行定期回访,维护客户关系和服务质量。

10、社交媒体监控:对社交媒体上的客户反馈进行即时监控和处理,提高企业口碑和品牌形象。


语音短信系统,由系统自动呼叫多个目标客户,待目标客户接通后按设定播放一段语音。与文字短信的区别主要在于,语音短信不是通过文字而是通过语音承载信息并由目标客户通过接听呼叫的方式获知信息, 实时性好,很大程度上也避免了文字短信被过滤的弊端。
核心特点
  • 商用级运营系统

    除自用外,可接收客户运营,更可发展代理商,支持计费结算商用套数300+,应用行业20+

部署方式
  • 单机部署

    安装到客户实体服务器或云服务器上,可支持系统备份,既可用于自用,也可用于运营。

应用场景
  • 语音验证码

    注册账号验证、交易支付验证、登录保护验证、密码找回验证等,语音验证,简单安全。

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