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电销外呼系统拨号方式

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  外呼系统,又称为电销系统,申展电销外呼系统有多重外呼方式选择,根据具体业务,不同班组灵活选择:

           1. 点击外呼

      最基本功能,也是最常用的。

      系统具有电话工具条,可以输入被叫号码,点击拨号进行呼叫。

      这种方式需要座席人员手工输入或者粘贴号码到输入框,当企业的客户数据与外呼系统并不在一起,且未进行集成化时,虽然操作费事,但是是座席人员每日基本工作。

      常见的电销人员,每日都有固定的数据拨打要求。

      2. 一键拨号

     基于点击外呼提高效率的要求,在系统中的客户管理、工单管理、通话记录等一切有客户号码的地方,提供一键拨号的功能。

如果企业自有业务系统,如CRM系统等,也可以集成外呼系统的呼叫能力接口,实现一键外呼的功能。

      3. 预览外呼

      点击外呼和一键外呼都是由座席主导发起的,自主进行外呼操作的行为。

      企业希望更好的监管外呼进程,通过任务化的形式进行外呼管理,便有了外呼任务的模式。

      预览外呼是外呼任务的一种。

      预览外呼的特点是由管理员(或者是具备专有权限的数据管理员)创建外呼任务,上传外呼数据,并分配给指定座席或者技能组。

      管理员可以启动、暂停或者删除任务。

      可以对任务数据进行补充、回收等操作。

      可以统计外呼任务的进度,外呼的指标,座席的完成率等。

      座席参与到预览外呼任务后,在其工作界面会查看到外呼任务,可先浏览客户数据,座席仍是进行手动点击拨打,自动弹出对应的外呼信息,这一步骤因为座席可以提前查看客户信息后点击外呼,所以也是预览外呼的名称由来。

      预览外呼任务,本质仍是点击外呼,但是通过功能的组织,实现了一种任务式的管理,并不能直接提高外呼的效率。

      4. 预测外呼

      预测外呼则是一种高效的外呼任务,可以直接提高座席外呼效率的手段。

      预测外呼的使用方式也是通过任务管理,首先由管理员进行创建,并上传数据。但并不需要分配到指定座席和技能组,而是指定接听的座席或技能组。

      然后任务一旦启动,将首先呼叫客户侧,当客户接通后,立刻转接到对应的座席或技能组进行应答。

      这是和预览外呼的一个主要区别。

       对于预测式外呼任务,座席一侧的使用体验是接听:当任务启动,座席一般会暂停其他操作,等待电话振铃和外呼系统来电弹屏,一旦电话接起,即与客户进行通话。

      可以看出,使用预测外呼,极大节省了座席手工预览客户数据、点击拨号、等待被叫振铃、判断被叫接通状态的过程。如果预测式外呼效果够好,足以使座席不间断的一直接听客户电话。这也是数据量较大,外呼强度较高的客户最喜欢的一种方式。比如房地产行业、贷款行业、教育行业应用比较多。

      5. IVR外呼

      外呼任务还有一种比较简单的应用场景。就是IVR外呼,也有很多客户喜欢叫前置语音外呼。

      即通过外呼任务的方式,首先呼通客户侧,然后系统由IVR语音导航进行应答,让客户听取IVR内语音内容,也可以让用户在IVR内转接给座席来接听。对于座席使用者,还是一种呼入的方式。

      IVR外呼可以满足单向呼叫通知类型的批量外呼,可提前预先录制好语音内容,或者更偷懒一点,直接用TTS实现。

      发起IVR外呼,对指定客户进行批量外呼。一般的使用场景包括上课通知,告警,订单,物流,外卖,快递等

      另外在AI外呼出现之前,通过IVR外呼也可以实现简单语音交互的IVR外呼转人工,一般方式是无条件转接人工座席或者让用户按键转接。

      6. AI外呼

      IVR外呼难以实现复杂的交互,所以当AI外呼出现后,如果有一定交互场景的外呼需求,就都由AI外呼来实现了。

      AI外呼,我们可以从本质上把它认为是一种由语音机器人实现的IVR外呼。

      语音机器人可以在IVR中,按照我们预设好的流程,与客户进行单轮、多轮的会话,识别客户的意图,在需要的节点上将呼叫转接到人工座席去。

      AI外呼的设计难度在于对话模板:根据客户提供的业务场景,需要由AI训练师进行流程和知识库的搭建,并对知识库进行泛化训练、增加相似问题、关键词、正则和语义理解优化。一个好的AI外呼流程,需要由训练师和客户一起进行多次打磨,再经过实际的呼叫测试而不断调优。

      AI外呼的流程出口,简单的是收集客户的意向、丰富客户的标签并形成数据记录,复杂一些是转人工,由座席继续进行呼叫接待。营销型的AI外呼,都力争在获取客户明确意向的前提下、尽快转接给人工。所以评估AI外呼的转人工率是一个重要的指标。
       另外、市场上叫做“人机协作外呼”的,也指的就是这类型产品。如果客户的需求简单,仅需要以上功能的,AI外呼加座席可以直接满足。

     

语音短信系统,由系统自动呼叫多个目标客户,待目标客户接通后按设定播放一段语音。与文字短信的区别主要在于,语音短信不是通过文字而是通过语音承载信息并由目标客户通过接听呼叫的方式获知信息, 实时性好,很大程度上也避免了文字短信被过滤的弊端。
核心特点
  • 商用级运营系统

    除自用外,可接收客户运营,更可发展代理商,支持计费结算商用套数300+,应用行业20+

部署方式
  • 单机部署

    安装到客户实体服务器或云服务器上,可支持系统备份,既可用于自用,也可用于运营。

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